EUDR 2026/2027 – co się zmieniło i jakie zasady są aktualne?

Przygotowujesz firmę do EUDR na podstawie informacji z 2024 lub 2025 roku? Warto sprawdzić je ponownie. Zmieniły się terminy, obowiązki części firm i zasady dotyczące DDS, a w 2026 roku Komisja Europejska przyjęła kolejne rozwiązania dotyczące zakresu produktów i systemu informacyjnego EUDR. Wyjaśniamy, co rzeczywiście się zmieniło i na jakich zasadach firmy powinny dziś opierać swoje przygotowania.

Stan prawny i informacje: 10 września 2026 r.

Dlaczego wcześniejsze informacje o EUDR mogą być już nieaktualne?

EUDR zostało przyjęte w 2023 roku, ale jego obecny kształt różni się od wersji, na podstawie której wiele firm zaczynało przygotowania.

W grudniu 2025 roku przyjęto rozporządzenie (UE) 2025/2650, które zmieniło część obowiązków operatorów i podmiotów handlowych. Zmiany objęły m.in. terminy stosowania EUDR, obowiązki podmiotów znajdujących się na dalszych etapach łańcucha dostaw oraz specjalne zasady dla mikro- i małych podmiotów pierwotnych.

W 2026 roku Komisja kontynuowała prace wdrożeniowe. Zaktualizowano wytyczne i FAQ, rozwijany jest system informacyjny EUDR, a w lipcu Komisja przyjęła kolejne akty dotyczące jego funkcjonowania oraz zakresu produktów.

Dlatego procedura przygotowana kilkanaście miesięcy temu nie powinna być automatycznie traktowana jako aktualna.

Terminy EUDR – 30 grudnia 2026 czy 30 czerwca 2027?

To jedna z najważniejszych zmian dla przedsiębiorców.

Obecnie EUDR ma być stosowane:

• od 30 grudnia 2026 r. – wobec dużych i średnich przedsiębiorstw,

• od 30 czerwca 2027 r. – wobec większości mikro- i małych przedsiębiorstw.

Istnieje jednak ważny wyjątek. W przypadku mikro- i małych przedsiębiorstw zajmujących się produktami, które były już objęte wcześniejszym unijnym rozporządzeniem EUTR dotyczącym drewna, terminem rozpoczęcia stosowania EUDR pozostaje 30 grudnia 2026 r.

Sama wielkość przedsiębiorstwa nie wystarcza więc do automatycznego określenia właściwego terminu.

Zmieniły się role i obowiązki w łańcuchu dostaw

Jedną z najbardziej istotnych zmian z końca 2025 roku jest nowe rozłożenie obowiązków pomiędzy uczestników łańcucha dostaw.

W aktualnych przepisach istotne jest rozróżnienie m.in. operatora, downstream operatora oraz tradera. Wprowadzono również szczególne rozwiązanie dla micro or small primary operators.

Ma to praktyczne znaczenie, ponieważ nie każdy podmiot uczestniczący w obrocie produktem objętym EUDR wykonuje obecnie taki sam proces.

Operator wprowadzający odpowiedni produkt na rynek lub eksportujący go, dla którego nie przeprowadzono wcześniej należytej staranności, pozostaje odpowiedzialny za wykonanie due diligence, złożenie oświadczenia DDS i zgodność produktu z wymaganiami EUDR.

Inaczej wygląda sytuacja podmiotów działających dalej w łańcuchu, jeżeli odpowiednie produkty zostały już objęte należytą starannością na wcześniejszym etapie.

Nie każdy podmiot musi składać DDS

To jedna z informacji, która szczególnie często jest nieaktualna w starszych materiałach dotyczących EUDR.

Po zmianach z 2025 roku downstream operators i traders nie przeprowadzają własnej należytej staranności i nie składają DDS ani uproszczonych deklaracji dla produktów, które zostały już objęte należytą starannością upstream.

Nie oznacza to jednak braku obowiązków.

Downstream operators i traders muszą m.in. gromadzić i przechowywać określone informacje dotyczące swoich dostawców i odbiorców przez co najmniej pięć lat oraz przekazywać je właściwym organom na żądanie.

Pierwszy downstream operator lub trader ma dodatkowo obowiązek zebrania od podmiotu upstream numeru referencyjnego DDS albo identyfikatora uproszczonej deklaracji i przechowywania go przez wymagany okres.

Duże downstream operators i traders muszą ponadto zarejestrować się w systemie informacyjnym EUDR. Mikro-, małe i średnie podmioty należące do tej grupy nie mają takiego obowiązku.

To istotna zmiana względem wcześniejszej konstrukcji przepisów i jeden z powodów, dla których warto ponownie zweryfikować rolę własnej firmy.

Nowe rozwiązanie dla mikro- i małych podmiotów pierwotnych

Zmiany z 2025 roku wprowadziły również szczególną kategorię micro or small primary operator.

Dotyczy ona określonych mikro- i małych podmiotów będących osobami fizycznymi lub mikro- lub małymi przedsiębiorstwami, które w ramach działalności gospodarczej wprowadzają na rynek lub eksportują odpowiednie produkty wytworzone przez siebie w kraju sklasyfikowanym jako kraj niskiego ryzyka.

Dla tej grupy przewidziano uproszczony system.

Zamiast składania DDS dla poszczególnych operacji micro or small primary operator składa jednorazową uproszczoną deklarację w systemie informacyjnym przed wprowadzeniem odpowiednich produktów na rynek lub ich eksportem. Po jej złożeniu otrzymuje identyfikator deklaracji.

Przepisy przewidują również możliwość wykorzystania adresu pocztowego działek lub zakładów zamiast standardowych danych geolokalizacyjnych w uproszczonej deklaracji.

Jest to rozwiązanie przeznaczone dla konkretnej grupy podmiotów. Nie należy więc utożsamiać statusu małej firmy z automatycznym prawem do korzystania z uproszczonej deklaracji.

Zmienia się również system informacyjny EUDR

Zmiany prawne wymagają dostosowania systemu, za pomocą którego obsługiwane są DDS i uproszczone deklaracje.

W lipcu 2026 roku Komisja przyjęła akt wykonawczy określający techniczne zasady działania Information System. System uwzględnia m.in. obsługę uproszczonych deklaracji dla micro or small primary operators oraz zaktualizowane rozwiązania dotyczące API.

W dokumentacji technicznej wersji V3 pojawiły się m.in.:

• obsługa Simplified Declaration,

• nowe statusy deklaracji,

• wersjonowanie deklaracji,

• zmiany sposobu identyfikacji operatorów,

• nowe endpointy i struktury danych API.

Dla przedsiębiorstwa, które planuje ręczną obsługę niewielkiej liczby operacji, część tych zmian będzie przede wszystkim kwestią organizacyjną.

Znacznie większe znaczenie mają dla firm integrujących własne systemy ERP, PIM, traceability lub inne aplikacje bezpośrednio z systemem EUDR. Dokumentacja V3 zawiera zmiany niekompatybilne z wcześniejszą wersją API, dlatego istniejące integracje wymagają ponownej weryfikacji.

Zakres produktów również jest aktualizowany

13 lipca 2026 roku Komisja Europejska przyjęła Delegated Act aktualizujący Annex I EUDR, czyli wykaz produktów znajdujących się w zakresie rozporządzenia.

Przyjęte przez Komisję zmiany przewidują m.in. usunięcie z zakresu określonych skór i wyrobów skórzanych z bydła, opon bieżnikowanych, soi przeznaczonej do siewu, niektórych wyrobów z wulkanizowanego kauczuku, pasów transmisyjnych oraz określonych siedzeń.

Jednocześnie zaproponowano objęcie EUDR m.in. kawy rozpuszczalnej, określonych pochodnych oleju palmowego oraz mrożonych języków wołowych. Dla produktów nowo dodawanych do zakresu przewidziano stosowanie przepisów od 30 grudnia 2027 r.

Wprowadzono również doprecyzowania dotyczące m.in. próbek, produktów wykorzystywanych do analiz i testów, odpadów, produktów używanych, opakowań oraz określonych produktów wykorzystywanych do produkcji produktów leczniczych.

Zaktualizowano również wytyczne i FAQ

W 2026 roku Komisja zaktualizowała także materiały pomagające przedsiębiorstwom interpretować i stosować EUDR.

Pakiet wdrożeniowy obejmuje zaktualizowane Guidance oraz Frequently Asked Questions. Komisja udostępnia również osobne materiały dotyczące ról i odpowiedzialności poszczególnych uczestników łańcucha dostaw.

To ważne, ponieważ część dostępnych w internecie artykułów, prezentacji, webinarów i procedur powstała przed zmianami z grudnia 2025 roku.

Przy podejmowaniu decyzji dotyczących własnych obowiązków warto więc sprawdzić nie tylko datę publikacji materiału, ale również to, na której wersji EUDR został przygotowany.

Co firma powinna zweryfikować przed rozpoczęciem stosowania EUDR?

Jeżeli przygotowania rozpoczęły się wcześniej, nie oznacza to konieczności budowania całego procesu od początku. Warto jednak sprawdzić jego podstawowe założenia według aktualnego stanu prawnego.

W szczególności należy ponownie zweryfikować:

• produkty i ich kody CN w aktualnym Annex I,

• termin rozpoczęcia stosowania EUDR właściwy dla firmy,

• rolę firmy w odniesieniu do poszczególnych operacji,

• zakres wymaganych danych i obowiązków,

• zasady pozyskiwania informacji od dostawców,

• sposób obsługi numerów DDS lub identyfikatorów deklaracji,

• procedury należytej staranności tam, gdzie są wymagane,

• sposób przechowywania informacji i przygotowania ich do ewentualnej kontroli,

• integrację z Information System, jeżeli firma korzysta z API.

Szczególnie ostrożnie należy podchodzić do procedur przygotowanych w oparciu o materiały z 2024 lub pierwszej części 2025 roku.

EUDR jest bliżej, ale zasady są dziś bardziej precyzyjne

Zmiany wprowadzone pod koniec 2025 roku nie sprowadzają się wyłącznie do przesunięcia terminów.

Zmienił się również podział obowiązków w łańcuchu dostaw, zasady dotyczące DDS dla podmiotów downstream, pojawił się specjalny system dla micro or small primary operators, a system informacyjny jest dostosowywany do nowej konstrukcji przepisów.

Jednocześnie Komisja nadal rozwija rozwiązania wdrożeniowe i aktualizuje zakres produktów.

Dlatego najważniejszym krokiem dla firmy, która rozpoczęła przygotowania wcześniej, jest dziś sprawdzenie, czy przyjęte założenia nadal odpowiadają aktualnym przepisom.

Nie chodzi o rozpoczynanie przygotowań od początku. Chodzi o upewnienie się, że firma przygotowuje się do EUDR, które będzie faktycznie stosowane w 2026 i 2027 roku – a nie do jego wcześniejszej wersji.

O seeTraces

seeTraces pomaga firmom uporządkować przygotowania do EUDR – od określenia roli i produktów objętych regulacją, przez organizację danych o dostawcach, produktach i miejscach produkcji, po procesy traceability i należytej staranności.

Jeżeli proces EUDR w Twojej firmie został przygotowany wcześniej, warto zacząć od ponownego sprawdzenia jego podstawowych założeń według aktualnych zasad.

Źródła i dalsze informacje

Artykuł przygotowano na podstawie aktualnych aktów prawnych i oficjalnych materiałów instytucji Unii Europejskiej. Stan informacji: 10 września 2026 r.

1. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/1115 – aktualny tekst skonsolidowany z 26 grudnia 2025 r.
   EUR-Lex – podstawowe źródło aktualnego brzmienia EUDR.

2. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2025/2650 z 19 grudnia 2025 r.
   Akt zmieniający EUDR w zakresie m.in. obowiązków operatorów i traderów oraz terminów stosowania.

3. European Commission – Roles and responsibilities
   Aktualne objaśnienia Komisji dotyczące upstream operators, micro or small primary operators, downstream operators i traders.

4. European Commission – Commission updates product scope and digital tools to support implementation of EU Deforestation Regulation, 13 July 2026
   Oficjalny komunikat dotyczący aktualizacji Annex I oraz Information System.

5. European Commission – FAQ on EUDR Implementation
   Aktualne odpowiedzi Komisji dotyczące praktycznego stosowania EUDR.

6. EUDR Information System – Operator API Reference, V3 Change Log
   Oficjalna dokumentacja techniczna dotycząca zmian w API, DDS i Simplified Declaration.